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贵州云峰药业实习人员管理办法
2016/08/25   审核人:

贵州云峰药业有限公司

实习人员管理办法(试行)

20155月修订)

一、目的:为完善对实习人员的管理,激励实习人员完成实习任务,充分发挥实习人员的聪明才智,特制定本办法。

二、范围:适用于本公司全体实习人员。

三、内容:

1.实习人员的来源和基本要求:

1.1 公司接收的实习人员对象为大中专院校相关专业的学生;

1.2 公司接收实习生的来源:

1.2.1 与公司建立实习基地协议的院校,经协议院校统一安排的学生;

1.2.2 经介绍预先与公司领导、人力资源部协商,批准实习的院校的学生;

1.3 公司只接受实习期为六个月的实习人员; 

1.4 实习人员应经过正规医疗机构体检,并持有该医疗机构发放的健康合格证;

1.5 实习人员应思想合格,品行端正,无不良嗜好。

2.实习人员进入公司实习的相关说明:

2.1 所进入公司所有的实习人员,须凭相关的有效证件(如本人身份证、推荐实习相关证明、个人简历、个人一寸照片6张等)和健康合格证在公司人力资源部办理实习手续;

2.2 实习人员须先接受公司文化、规章制度及岗位专业知识培训和相应考核,考核合格后开始正式实习;

2.3 公司为了方便管理和保障实习人员的安全,要求实习人员入住公司宿舍,按公司相关入住手续办理(缴纳押金和住宿维修金、签订住宿协议等);

2.4 实习人员就餐同公司员工一样,凡在公司实习的实习人员需自付餐费,在进公司就餐前,需办理就餐卡,并交纳押金,如就餐卡在使用过程中有损坏或丢失,押金扣除,并请到公司规定部门另行交押金补办就餐卡;

2.5 公司每月给予综合补贴400/月,给予100元的全勤奖励(全勤奖与员工发放一致,无请假情况给予全勤奖)。

2.6 学校应指定专人负责管理实习人员的老师,同时有带队的实习队长。

2.9 实习人员在实习期间,公司不能为实习人员购买保险,为了保障实习人员的人生安全,公司建议学校为学生购买意外保险和工伤保险,因实习人员要正式参加工作后才能到本地相关部门缴纳相应的保险。

3.实习人员的轮岗、定岗:

3.1 为较全面了解药业生产过程,保证实习质量,结合公司各部门的工作需求,为实习人员提供以岗位轮换的方式进行轮岗培训学习,实习人员的岗位轮换原则控制为3个岗位,轮岗时间在一个月左右;

3.2 各岗位或部门须按公司相关规定对实习人员进行评价打分,并统一由人力资源部最后评定实习成绩和给出评语;

3.3 经过轮岗学习合格的实习人员,由人力资源部根据公司实际,统一安排定岗;不合格人员,公司将向学校反馈并终止实习;

3.4 个别特殊人员经公司领导同意后可以不轮岗,直接定岗;

4.实习人员的日常管理:

4.1 实习人员必须遵守公司各项规章制度以及车间相关的管理制度,服从车间及部门的工作安排;

4.2 住宿人员遵守公司宿舍管理制度及日常管理制度;

4.3 实习人员享有正常休假,如因工作需要,公司安排加班,车间将依实际情予以轮休。

4.4 实习人员应遵守公司的劳动制度和考勤制度,不得迟到、早退、消极怠工;

4.5 实习人员须按照公司规定程序办理请假手续,同时也需给实习队长请假;如有违反,将视为旷工并通报学校,旷工累计3日,公司将终止实习并退回学校;

5.实习人员的奖惩

5.1 奖励:

5.1.1 实习人员在实习期间提出合理化建议、参与技术创新或工艺改革,有突出贡献的,公司可以给予相应的奖励。实习结束如愿意在公司工作的,免除试用期;

5.1.2 为鼓励实习人员努力学习和积极上进,公司将在定岗实习人员中开展每月评选一次的优秀实习生评比,并发放奖学金。获奖人数为定岗实习人员数的二分之一。

奖学金分三等:

l  奖学金600/

l  二等奖学金400/

l  三等奖学金200/

5.1.3 奖学金初评由所在部门和本部门同事评分、人力资源部、个人当月成绩,其中部门负责人评分占35%,同事评分占35%,个人月考试成绩占20%(考试科目月初公布),人力支援部评分占10%,最后根据每项所占的比例分值核算总分值,奖学金等级以总分值为准排名,于每月20日前完成。获奖人员的复评由公司办公会议确定,报常务副总经理批准。

5.1.4 评选的项目包括:各种培训考核成绩、劳动纪律、工作主动性、进取精神、团队协作精神、学习积极性、提出合理化建议等方面;

5.1.5 各车间部门要严格按实习人员评分细则进行考评,每一项的加减分都要有充足的理由。对于附加分,如提出附加分,要另附书面的说明,按细则规定陈述理由,且由相关副总签字确认。

5.2 处罚:

5.2.1 实习人员如违反公司或车间管理制度的,公司将通报给学校,情节严重者给予终止实习的处罚;

5.2.2实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度,公司将立即通报学校并终止实习,若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。

实习期结束及离职

6.1 实习生实习结束前一周,由实习生所在部门负责人与人力资源部共同考核,给予相应的鉴定和评估,确定该实习生是否可以留用,并按相应的程序进行办理,工龄从进厂实习的时间计算

6.2在公司实习满6个月的实习人员,在实习期间参与公司组织的上岗证考试,并考试通过者,如实习结束后被留公司工作,免试用期直接入职,待遇按照所考上岗证岗位级别发放,签订劳动合同,并缴纳相关社会保险。

6.3人力资源部根据实习生所在部门负责人的每次评价和实习人员平日的表现,给出实习结束的总评,合格者将在实习评价表上盖上单位公章。

6.4实习人员离开公司,需办好离岗手续,未办理完成交接手续,擅自离岗,公司有权向实习生所在院校发函予以通报。

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